Management Support & Administratie

Als Medewerker Management Support & Administratie ben je een belangrijke spil binnen Liftonderhoud Nederland. Je zorgt dat de administratieve organisatie goed verloopt, houdt overzicht en bent een belangrijk aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Je verwerkt en bewaakt de inkomende correspondentie, beantwoordt vragen per telefoon en e-mail en zorgt dat informatie bij de juiste collega terechtkomt. Daarnaast ondersteun je het management en collega’s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.

We zoeken daarom niet iemand die alleen graag lijstjes en administratie wegwerkt. We zoeken iemand die zelfstandig werkt, vooruitkijkt en ziet wat er nodig is. Je houdt overzicht, stelt de juiste vragen en pakt zaken op voordat ze blijven liggen.

Omdat je veel contact hebt met klanten en collega’s, weet je op een prettige en professionele manier te communiceren. Je bent servicegericht, maar kunt ook duidelijk zijn wanneer dat nodig is.

Er is binnen deze functie veel ruimte om mee te denken. Zie jij dat een administratief proces slimmer kan? Heb je ideeën om de interne organisatie of onze service te verbeteren? Dan horen we dat graag. Je krijgt de ruimte om daar daadwerkelijk iets mee te doen.

• Je bent een eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties via telefoon en e-mail.
• Je bewaakt de inkomende correspondentie en zorgt dat deze bij de juiste persoon terechtkomt.
• Je verzorgt en controleert diverse administratieve werkzaamheden.
• Je ondersteunt het management bij organisatorische en administratieve zaken.
• Je houdt overzicht over lopende zaken en signaleert wanneer actie nodig is.
• Je ondersteunt collega’s binnen de organisatie waar nodig.
• Je denkt mee over het verbeteren en slimmer inrichten van administratieve processen.
• Je draagt bij aan een professionele en klantgerichte service.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, organisatorische, secretariële of managementondersteunende functie.
• Je werkt zelfstandig en vindt het prettig om verantwoordelijkheid te nemen voor je eigen werkzaamheden.
• Je bent administratief sterk en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je communiceert makkelijk en professioneel met klanten en collega’s.
• Je bent service- en oplossingsgericht en denkt liever in mogelijkheden dan in problemen.
• Je hebt een praktische instelling en wacht niet altijd af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren.
• Affiniteit met techniek is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
• Je vindt het prettig om onderdeel te zijn van een betrokken team en elkaar waar nodig te ondersteunen.
• Je bent beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week. De werkdagen en uren zijn in overleg flexibel in te delen.

• Een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een technische organisatie.
• Een goed salaris, passend bij je leeftijd, kennis en werkervaring.
• Flexibele indeling van je uren binnen 24 tot 28 uur per week.
• Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ontwikkelingsmogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Wij werken volgens de CAO Metalektro.
• Een betrokken en informeel team waarin we elkaar helpen.
• Een goed ingerichte werkplek en prettige werkomgeving.
• Een gezamenlijke lunch en op vrijdag sluiten we de week graag af met een vrijdagmiddagborrel.
• En niet onbelangrijk: de hond is regelmatig op kantoor aanwezig.

Deze functie past bij jou als…

Je energie krijgt van regelen, organiseren en contact met mensen. Je vindt het prettig om een functie te hebben waarin je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt. Je ziet wat er moet gebeuren, houdt overzicht en vindt het vanzelfsprekend om verantwoordelijkheid te nemen.

Je hoeft geen technische achtergrond te hebben. Een goede administratieve basis, organisatietalent en de juiste instelling vinden we belangrijker.

Liftonderhoud Nederland is een snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in onderhoud- reparatie en modernisering van liften en liftsystemen. Wij zijn een informeel team waarmee wij onze klanten voorzien van de beste service.
Door onze jarenlange ervaring kunnen wij liftonderhoud en service verrichten aan alle merken en typen liften.