Introductie
Privacy statement van YM werving & selectie
Sterappel 20, 3861 TS Nijkerk,
06-46111829 www.YM-werving.nl, ymwervingenselectie@gmail.com
YM werving & selectie waarborgt de privacy van de gebruikers van haar diensten. De persoonsgegevens van gebruikers worden dan ook uiterst zorgvuldig behandeld. YM werving & selectie houdt zich in alle gevallen aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) aan haar dienstverlening stelt.
Grondslag voor het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens
YM werving & selectie verwerkt persoonsgegevens over u doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Welke persoonsgegevens?
Hieronder een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam.
- Geboorteplaats.
- Geboortedatum.
- Adresgegevens.
- Telefoonnummer.
- E-mailadres
- Geslacht.
- Document (afschrift) dat een persoons identificerend nummer bevat voor de verificatie.
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in een bespreking, door het invullen van het webformulier op de website van YM werving & selectie, in de correspondentie en telefonisch.
- Gegevens over uw activiteiten op de website YM-werving.nl
- Lijst met uw contactgegevens via een app of social media.
- IP-adres.
- Internetbrowser en apparaat type.
Welke bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens?
Welke bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens?
YM werving & selectie verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
- Taal.
- Burgerservicenummer (BSN).
- Vreemdelingennummer.
- Gevoelige gegevens met betrekking tot de werving & selectie opdracht, die YM werving & selectie in behandeling heeft (gekregen).
- YM werving & selectie verwerkt ook persoonsgegevens van personen die jonger zijn dan 16 jaar, evenwel alleen na verkregen toestemming van ouder(s) of voogd.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
YM werving & selectie zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
Onze bewaartermijn(en) luiden als volgt:
- Fysieke gegevens met betrekking tot uw opdrachtdossier (inclusief persoonsgegevens): zeven jaar na afsluiten van de opdracht.
- Digitale gegevens met betrekking tot uw opdrachtdossier (inclusief persoonsgegevens): zeven jaar na afsluiten van de opdracht.
- Administratieve en financiële gegevens (inclusief persoonsgegevens): zeven jaar na afsluiten van de opdracht.
- Overige gegevens zoals de gegevens die op of via de website worden verstrekt (inclusief eventuele persoonsgegevens): vijf jaar na het moment van vastlegging.
Delen wij gegevens?
YM werving & selectie verstrekt uw persoonsgegevens nimmer aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst, aan haar opdrachtgever, in een enkel geval voor studiedoeleinden of indien zij daartoe verplicht is op grond van de wet, waaronder, maar niet uitsluitend de WWFT, of een rechterlijke uitspraak.
Met bedrijven en opdrachtgevers die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluit YM werving & selectie een bewerkersovereenkomst, zoals de ICT-beheerder en de accountant, om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. YM werving & selectie blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Hoe lang bewaren wij de persoonsgegevens?
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan redelijkerwijs noodzakelijk gezien de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. Zie voor de bewaartermijnen van cookies het gedeelte over cookies in deze privacyverklaring. Om onze diensten zo goed mogelijk aan te kunnen bieden, slaan we de gegevens die u invult op. Wanneer de dienstverlening beëindigd wordt of uw account op onze website gedurende een periode van 3 jaar niet heeft gebruikt, zullen wij de gegevens verwijderen.
U kunt YM werving & selectie op ieder moment verzoeken om gegevens te verwijderen of aan te passen. YM werving & selectie kan ervoor kiezen om bepaalde persoonsgegevens niet (direct) te verwijderen indien dit gezien wettelijke bewaartermijnen verplicht is of indien het persoonsgegevens betreft die YM werving & selectie namens haar klanten bewaart en het bewaren van deze gegevens geen onevenredige inbreuk maakt op uw privacy.
Hoe kunt u gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar: ymwervingenselectie@gmail.com
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie of scan van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie of scan uw Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy. YM werving & selectie zal zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen een maand, op uw verzoek inhoudelijk reageren.
Hoe worden gegevens beveiligd?
YM werving & selectie neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. De gegevens worden op passende en technische en organisatorische wijze beveiligd tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking.
Indien onverhoopt sprake is van een datalek (onbedoelde toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens door een derde), zal meteen melding gedaan worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en aan de betrokkene(n) zelf.
Mocht u ondanks de getroffen maatregelen de indruk krijgen dat uw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via ymwervingenselectie@gmail.com.
Wijziging privacy statement
YM werving & selectie behoudt zich het recht voor om deze Privacy statement of Privacyverklaring te wijzigen.
Vragen over privacy?
Indien u vragen heeft over uw privacy en over hoe wij met uw privacy omgaan dan kunt u contact opnemen met ons via ymwervingenselectie@gmail.com.
Laatste update: 30 januari 2025