Over de functie
Breng structuur in cijfers en houd grip op processen. Ben jij nauwkeurig, proactief en zie jij kansen om processen te verbeteren? In deze veelzijdige functie combineer je financiële administratie met contractbeheer en brede backoffice ondersteuning. Jij zorgt dat alles klopt, van cijfers tot afspraken en denkt actief mee over hoe het beter, slimmer en efficiënter kan.
Wie jij bent in deze rol
Jij bent iemand die overzicht brengt en energie krijgt van een administratie die klopt. Tegelijk kijk je verder dan je eigen taken je signaleert verbeterkansen, pakt dingen zelfstandig op en helpt de organisatie elke dag een stukje slimmer te worden.
Wat ga je doen?
Financiële administratie
- Verzorgen van(project)facturatie en service & beheer
- Verwerken, controleren en boeken van inkoop- en verkoopfacturen.
- Beheren van debiteuren en crediteuren.
- Bewaken van openstaande posten en contact met klanten en leveranciers
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
- Voorbereiden van Btw-aangiften en rapportages.
- Signaleren van afwijkingen en meedenken over oplossingen.
Contractbeheer & backoffice
- Beheren en bewaken van contracten en projecten.
- Zorgen voor een kloppende en volledige administratie.
- Signaleren van risico’s, afwijkingen en knelpunten.
- Ondersteunen bij klant- en leveranciers vragen en interne processen.
- Initiëren en verbeteren van interne processen.
- Meedenken over digitalisering, automatisering en slimme oplossingen (zoals AI).
- Ondersteunen bij HR-administratie en andere organisatorische taken.
- Oppakken van extra werkzaamheden zoals events, marketing, facilitaire zaken en interne projecten.
Wie ben jij?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau (richting financieel/administratie).
- Ervaring in een financieel-administratieve of backoffice rol.
- Ervaring met (project)administratie, service & beheer of contractbeheer is een pré.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
- Je bent proactief en ziet werk liggen.
- Je denkt in oplossingen en houdt van verbeteren.
- Je communiceert makkelijk met klanten, collega’s en leveranciers
- Affiniteit met systemen (MS365/ERP) en digitalisering, ervaring met Syntess is een pré
Wat krijg je?
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- 32–38 uur per week
- Ruimte om processen én jouw rol verder te ontwikkelen.
- Informele werksfeer binnen een technisch bedrijf.
- Mogelijkheden voor opleiding en groei.
- Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
- 25 vakantiedagen + 13 Adv-dagen (fulltime).
- Leuke activiteiten en een prettige werkomgeving.