Financieel Administratief Medewerker

Ben jij sterk in communicatie, heb je overtuigingskracht, houd je van structuur en krijg je energie van een gezond betalingsproces met behoud van een goede klantrelatie?
Dan zoeken wij jou binnen ons team!

Ter versterking van de afdeling financiële administratie zijn wij op zoek naar een fulltime (40 uur) administratief medewerk(st)er die het overzicht bewaart, duidelijk communiceert en oplossingsgericht werkt. Je bent niet bang het gesprek aan te gaan en weet professioneel en klantvriendelijk te blijven.

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het factureren van geleverde orders en uitgevoerde projecten. Je beheert de debiteurenstamgegevens, registreert financiële afspraken, voert controles uit op volledigheid van facturatie. Bovendien is debiteurenbeheer een belangrijk onderdeel van je functie. Daarbij communiceer je zowel schriftelijk als telefonisch met onze afnemers over hun openstaande facturen.

In de basis ben jij administratief sterk, werk je zorgvuldig en pak je zelfstandig het werk op. Jij vindt gemakkelijk je weg in diverse systemen.
Je hebt snel door hoe processen werken en vindt het leuk om deze te verbeteren als dat nodig is. In deze rol heb je met veel contact met klanten en daarom is een de juiste tone of voice belangrijk en ben je communicatief goed vaardig.

• Factureren van geleverde goederen.
• Bewaken van openstaande facturen en betalingstermijnen.
• Contact onderhouden met klanten over betalingen en betalingsregelingen.
• Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen.
• Beheren debiteurenstamgegevens.
• Controles op volledigheid van facturatie.

Bijkomende administratieve werkzaamheden die hieruit volgen.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met Excel en Word.
• Representatief, klant- en service gericht
• Betrokkenheid in teamverband, ‘je volgt op wat je afspreekt’ mentaliteit
• Enthousiasme en communicatieve vaardigheden.
• Goed cijfermatig inzicht.
• Nauwkeurigheid en kritische houding.
• Een financiële achtergrond en ervaring in debiteurenbeheer is een pré.
• 40 uur per week.

• Een goed salaris afgestemd op leeftijd en werkervaring.
• Uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Ontwikkelingsmogelijkheden | cursussen binnen onze organisatie.
• Reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen, uitstekende pensioenregeling.
• Een betrokken en informeel team waarmee wij samen de nationale en internationale markt bedienen.
• Fijne werksfeer, goed ingerichte werkplek en mooie werkomgeving.

Rhima Nederland B.V. te Soest is een toonaangevende handelsmaatschappij in professionele vaatwasinstallaties. Onze eindgebruikers zijn o.a. bedrijfsrestaurants, hotels en horecabedrijven. Kwaliteit en service staan hoog in het vaandel bij onze 75 medewerkers. Wij zijn een platte organisatie (familiebedrijf) met korte communicatielijnen, dit zorgt voor een optimale slagvaardigheid.